Présents:
Sophie P.
Maud P.
Gaelle
Christelle
Peggy M.
Clara B. V.
Ordre du jour:
- Organisation de l'APEH et des PDEH en 2015-2016
Marion G., nouvelle présidente de l'APEH a souhaité, suite à la suggestion d'Eric E. en fin de mandat, répartir les tâches des deux entités afin de faciliter la gestion de la communication et alléger la charge de travail de l'APEH.
Pour cette raison, tous les sujets relatifs au financement des activités scolaires, organisation d'événements et collectes de fonds sont gérés par l'APEH (association des parents d'élèves) par l'entremise de l'adresse apeherbeys@gmail.com et le blog http://apeherbeys.blogspot.fr . L'APEH souhaite envoyer des mailing à tous les parents seulement si les messages concernent ces sujets d'expertise. De même, dans l'idéal, l'école et la mairie sont invités à s'adresser à l'APEH pour ces sujets précis.
D'autre part, les parents délégués (PDEH) gèrent la préparation des conseils d'école, la communication entre les commissions école/mairie (rythmes scolaires, restauration, rénovation) et tout autre sujet touchant la relation parents/corps enseignant, parents/mairie ainsi que l'organisation scolaire et périscolaires à proprement parler. Le tout par l'entremise de l'adresse pdeherbeys@gmail.com et le blog http://pdeherbeys.blogspot.fr . De même, dans l'idéal, l'école et la mairie sont invités à s'adresser aux PDEH pour ces sujets précis.
Actuellement, les PDEH éprouvent des difficultés à envoyer des mailing à tous les parents pour des raisons techniques en cours de résolution avec gmail. Entre temps, il est possible pour tous les parents délégués ayant accès à cette boite mail, d'envoyer des mailing à tous les parents par groupe-classe (en respectant une intervalle de 5 minutes entre chaque mail) mais cela est plus chronophage car il y a 7 groupes-classe.
Bien entendu, les deux entités travaillent ensemble et communiquent entre elles dans la jovialité et la bonne humeur (certains parents participent aux activités de l'APEH et d'autres font partie des commissions scolaires sans être forcément parent délégué). Cette nouvelle organisation vise essentiellement à mieux gérer la communication avec les parents et à répartir la charge de travail considérable, compte tenu de la nature bénévole mais essentielle des deux entités.
- Comment mieux communiquer avec les maîtresses
* A partir du CP: le cahier de liaison est remis tous les jours. Les parents ont remarqué que cela permettait une communication fluide entre les parents et les enseignants. En maternelles: le cahier étant remis aux parents qu'une fois par semaine, les questions, préoccupations, demande de rendez-vous, etc sont traitées moins fréquemment. Les maîtresses ont-elles des suggestions pour que les parents puissent s'adresser à elles plus facilement (à d'autres moments que le matin ou après l'école, parfois difficile voire impossible pour certains parents)?
* Pour les sorties avec les maternelles : les parents sont très heureux que les sorties soient organisées et sont conscients de la quantité de travail que cela implique. D'autre part, les parents souhaitent avoir plus d'information précises (sur le lieu d'accueil, leurs coordonnées, les repas et le couchage au cas où il y ait des demandes particulières pour des raisons de santé, le nom des accompagnants et leurs expérience avec la petite enfance si applicable). Serait-il possible d'avoir plus d'une réunion (deux par exemple) avant le départ au cas où certains ne puissent y assister et de prévenir environ 15 jours avant pour que les parents puissent s'organiser? Serait-il possible d'avoir un suivi sur les activités faites en classe en relation avec la sortie scolaire dans le cahier de liaison par exemple?
- Comment mieux communiquer avec l'école, le périscolaire et la mairie
* Lors des conseils d'école, serait-il possible de faire un suivi sur l'avancement des points évoqués lors du conseil d'école précédent?
* Il serait intéressant qu'il y ait un représentant du périscolaire au conseil d'école, est-ce possible?
* Est-ce que la mairie et l'école pourraient préciser le rôle des parents délégués selon leurs besoins?
Nous nous questionnons sur le rôle des parents délégués en général.
Entre autre, lorsqu'il y a des problèmes de violence à l'école, quel est le protocole? Est-ce que les parents délégués sont impliqués à un moment ou un autre? Nous souhaiterions rassurer les parents et évoquer aux conseils d'école les situations récurrentes afin de trouver des solutions et améliorer la cohésion scolaire. Exemple: en proposant aux enfants (ouverts aux parents) des ateliers de gestion de la colère, vie en société, etc. Le tout de façon ludique. Le but étant que les parents et les enseignants puissent travailler ensemble pour le bien des enfants.
* Les parents membres des 3 commissions existantes (Rythmes scolaires, Restauration, Rénovation) sont actuellement très impliqués et motivés. Y a-t-il un besoin de la part de l'école, de la mairie ou des parents, d'ouvrir d'autres commissions? d'en clôturer certaines? Les informations transmises par les parents membres de ces commissions vous sont-elles utiles? Comment sont-elles compilées, priorisées et suivies de votre côté?
* Est-ce que des réunions parents délégués/mairie et parents délégués/école séparément seraient utiles?
- Suivi des questions évoquées par les parents au dernier conseil d'école
* Fruits à la récré: Avez-vous pu avoir des précisions sur les mesures d'accompagnement pédagogique? Cette initiative sera-t-elle conservée?
* Des temps d'étude (devoirs supervisés) pendant la garderie pourraient-ils être mis en place?
* Serait-il possible de fournir plus d'information sur le programme de la formation sécurité routière du 1er juin dans les cahiers de liaison?
- Préparation de la rentrée scolaire 2016-2017
* Les parents délégués souhaitent faire une présentation rapide dans les classes à la rentrée prochaine pour préciser à nouveau leur rôle par rapport à l'APEH. Cela pourrait-être fait en même temps que le président de l'APEH.
* Pour l'occasion, nous souhaiterions remettre à tous les parents un dépliant avec le rôle de l'APEH (avec les membres actuels, l'adresse mail, le blog et la date de la prochaine réunion/élections), le rôle des PDEH (avec les membres actuels, l'adresse mail, le blog et la date de la prochaine réunion/élections), une autorisation à remplir pour leur envoyer des emails et une autorisation à remplir pour pouvoir utiliser les photos pour le prochain album photo de fin d'année et un petit trombinoscope du personnel de l'école, du périscolaire, des NAP, de la cantine, du personnel ménager et de la mairie (maire + l'élue responsable de l'enfance). Exemple:
Nom, Prénom :
Fonction :
Ligne directe :
Email :
Je préfère communiquer :
☐ en personne avant ou après l’école ☐ sur rendez-vous
☐ par le cahier de liaison ☐ par email ☐ en réunion de groupe ☐ sur un blog
J’aime : (exemple : la ponctualité)
J’aime moins : (exemple : quand on parle trop fort)
Vos suggestions sont la bienvenue en tout temps.
Les parents délégués.
pdeherbeys@gmail.com
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